Sangat penting untuk membeli mesin fotokopi berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan kantor Anda, tetapi mudah untuk dikacaukan oleh model-model baru dan menganggap bahwa yang lebih mahal harganya lebih baik daripada yang lebih murah. Untuk membantu Anda menavigasi jalan Anda melalui dunia mesin fotokopi, berikut ini adalah kumpulan tips.
Volume
Volume salinan adalah berapa banyak halaman per bulan yang dapat diproses oleh mesin fotokopi. Mesin fotokopi dikategorikan ke dalam kelompok-kelompok seperti SOHO (kantor kecil, kantor rumah) untuk penggunaan sesekali, volume rendah, volume sedang, volume tinggi, dan pencetakan profesional. Ini sangat penting jika Anda membeli unit untuk penggunaan pribadi yang tidak penting dibandingkan dengan kantor besar. Selain itu, mesin fotokopi dapat terhubung ke banyak komputer, memilih mesin fotocopy yang memungkinkannya menanggapi kebutuhan pemindaian, pencetakan, dan pengiriman faks dari grup.
Fitur untuk Memindai
Mesin fotokopi yang terhubung ke jaringan atau perangkat multi-fungsi adalah platform yang disukai untuk pemindai yang lebih berkualitas karena printer dapat langsung mengirimkan hasil pemindaian ke komputer atau email Anda. Ini adalah fitur hebat terutama bagi mereka yang berada di lingkungan kantor. Jika Anda memerlukan fitur pemindaian untuk operasi sehari-hari Anda, memeriksa apakah fitur ini termasuk harus menjadi prioritas utama.
Kecepatan
Mirip dengan volume, kecepatan berkaitan dengan berapa banyak halaman yang dapat disalin dalam satu duduk. Misalnya, tempat kerja rata-rata memiliki tiga hingga sepuluh karyawan dengan kecepatan cetak / salin hingga 45 halaman per menit, menempatkan unit dalam kelompok atau kategori volume menengah. Sebelum pencarian Anda, memahami apa yang Anda butuhkan mengenai kecepatan penyalinan adalah penting untuk memastikan bahwa unit yang Anda pilih akan cukup untuk operasi Anda.
Fitur & Manfaat Tambahan
Seperti disebutkan sebelumnya, ada banyak fitur baru yang ditambahkan ke mesin fotokopi yang tidak harus wajib dimiliki, tetapi membuat unit tampak lebih mewah dan berkualitas lebih tinggi. Ada beberapa aplikasi tambahan yang dapat meningkatkan pengalaman pencetakan Anda, jual mesin foto copy seperti solusi alur kerja dokumen yang terotomatisasi, serta program pengeditan dokumen dan aksesibilitas. Program aksesibilitas memungkinkan mesin fotokopi, printer, pemindai, dan perangkat multifungsi dikendalikan oleh perangkat seluler.
Pabrikan
Siapa yang membuat unit adalah pertanyaan penting yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum membeli. Ini belum tentu tentang merek, jadi jangan terjebak pada seberapa populernya mereka atau seberapa tinggi penjualan tahunan mereka. Pastikan itu adalah perusahaan yang stabil dan sah yang reputasinya adalah tentang menjual produk hebat. Anda juga ingin memastikan mereka juga menyediakan layanan pelanggan dan inspeksi jika ada masalah beberapa bulan ke depan, atau Anda memerlukan dukungan.
Opsi Pembelian
Saat membeli mesin yang sebenarnya, cari opsi pembayaran yang tersedia. Melacak transaksi akan menjadi penting di masa mendatang ketika Anda memiliki pertanyaan layanan pelanggan atau masalah garansi.
Harga
Anda ingin menemukan nilai tinggi ketika Anda mencari melalui mesin fotokopi. Beberapa mesin harganya lebih murah, tetapi masih memiliki kualitas tinggi secara keseluruhan sementara mesin lainnya lebih mahal dan tidak terlalu sepadan dengan harganya.
Itu selalu yang terbaik untuk melakukan penelitian tentang produk dan mendidik diri sendiri tentang fitur mereka dan apa yang Anda butuhkan sebelum membuat pilihan.
